Toplantının açılış konuşmasını yapan İl Mahalli İdareler Müdürü Birlik Genel Sekreteri Kemal Özçelik toplantının yapılış amacıyla ilgili olarak muhtarlara bilgiler verdi. Daha sonra toplantıya katılan muhtarlar tek tek söz verilerek köylerin sorun istek ve talepleri tespit edildi. Çöp ve su konuları ile ilgili muhtarların görüşleri alındı. Toplantıya çağrılan 3´üncü grupta bulan köylerin isimleri şöyle: "Akçaalan, Avdan, Dereceören, Elmalık, Gölköy, Gövem, Güneyfelakettin, Karaköy, Ketenler, Kuzfındık, Ömerler, Pelitçik, Piroğlu, Topardıç, Yenisefa, Yeşilköy, Yolçatı, Yumrukaya, Belkaraağaç, Saçcılar."